財務(wù)軟件選擇注意6大要點!
2018/11/12 22:53:12
日前“營改增”三個字鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng),這場全國性的財稅改革,讓更多企業(yè)日益重視財務(wù)軟件對企業(yè)財務(wù)管理的重要性,財務(wù)軟件的選擇也隨之成為大家關(guān)注的熱點。但是財務(wù)軟件市場較大,其種類繁多,如何選擇適合本企業(yè)的會計核算要求的通用財務(wù)軟件呢?管家婆在這里整理了以下6大要點,大家在選型過程中可以綜合起來權(quán)衡一二:
1、安全性
安全性是指財務(wù)軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施,以防被非法篡改;軟件應(yīng)當(dāng)具有在計算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。
2、正確性
正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當(dāng)輸入的記帳憑證重號,輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對帳的功能,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類帳、明細(xì)分類帳匯總的計算結(jié)果,應(yīng)正確無誤;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)帳的功能等。
3、合法性
合法性是指財務(wù)軟件提供的功能,必須符合會計核算的規(guī)定。例如:軟件中采用的總分類會計科目名稱,編號方法,輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法,以供用戶選擇;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計核算制度的規(guī)定。另外應(yīng)當(dāng)考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保障,還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,對會計核算工作的正常進(jìn)行,會帶來難以找回的損失。所以,用戶應(yīng)取得合法的財務(wù)軟件,保障會計核算工作有條不紊地進(jìn)行。
4、查詢性
查詢性功能是指能查詢機(jī)內(nèi)總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額和余額,能查詢記帳憑證。另外,設(shè)計復(fù)合條件查詢,模糊查詢,為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能,可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類帳、總帳的信息資料。
5、售后服務(wù)
售后服務(wù)包括:財務(wù)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代。目前,財務(wù)會計人員的計算機(jī)使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計軟件運行中出現(xiàn)的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容與方式是否可行、維修服務(wù)人員是否充足、二次開發(fā)的方式是否具體、版本升級是否及時。
6、價格
財務(wù)軟件售價中,一般包括軟件價格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價格。銷售報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分總計全額報價。所以,要注意弄清楚具體的報價含義。
文字來源自:選軟件網(wǎng)